Jedan od najboljih saveta za ličnu efektivnost je da za bilo koju važnu stvar koju je potrebno da uradiš ili da doneseš odluku daš sebi rok.
Istraživanja pokazuju da, ukoliko nemamo jasno i precizno definisan rok, imamo tendenciju da odlažemo izvršenje nečega ili donošenje neke odluke.
Uvek sam fascinirana da kada putujem avionom (u kom slučaju je rok za izlazak iz stana da bih stigla na vreme na aerodrom vrlo jasan) nikada nemam problem da se spakujem na vreme ili da ustanem na vreme ukoliko je u pitanju rani jutarnji let.
Sa druge strane, ukoliko putujem kolima, imam tendenciju da odlažem pakovanje, da se razvlačim, a da onda skoro uvek žalim što nisam ranije krenula i izbegla gužvu ili stigla ranije na destinaciju.
Razlozi zašto odlažemo izvršenje nekih zadataka ili donošenje određenih odluka mogu biti zaista različiti, ali je činjenica da kada postoji rok radimo sa onim što imamo.
Jedan od najznačajnijih razloga prokrastinacije (odlaganja) je taj što tražimo “savršeni trenutak” ili da imamo “sve informacije” ili nešto treće “savršeno, potpuno, sveobuhvatno…”.
A to su sve iluzije.
Kada radim sa klijentima na prevazilaženju tendencije za odlaganjem i kada im pomažem da budu odlučniji u izvršavanju zadataka i donošenju odluka, često zajedno dođemo do iracionalnog uverenja koje stoji u korenu odlaganja i u korenu izgovora u traganju za savršenim trenutkom ili kompletnim informacijama.
To iracionalno i istovremeno potpuno nesvesno uverenje je:
“Ono što uradim ili odluka koju donesem je nepopravljivo.”
A ovo je jedna od najvećih neistina kojima nesvesno blokiramo sebe.
Spenser Džonson je napisao jednu fenomenalnu knjigu pod nazivom “Da ili Ne” koja mi je pre 20-ak godina otvorila oči u pogledu ovog stava.
Ključna poruka njegove knjige je:
Naš zadatak nije da uradimo nešto savršeno ili da donesemo savršenu odluku već da napravimo izbor i donesemo odluku najbolju u tom trenutku. A onda, možda već u sledećem trenutku, da napravimo još bolji izbor i još bolju odluku.
Ovo se može prevesti u dve među mojim omiljenim izrekama:
Momentum beats perfection. Make the call and keep moving.
i
Bolje završeno nego savršeno.
Evo nekoliko praktičnih saveta kako da pomogneš sebi da sprovodiš šta je potrebno i da brže donosiš odluke:
- Postavi rok
- Uradi “reverse engineering” u planiranju – od postavljenog roka unazad napravi plan za obavljanje zadataka
- Reci sebi naglas: “BOLJE ZAVRŠENO NEGO SAVRŠENO. Kada budem imao/la više informacija napraviću potrebne izmene.”
- Koristi se pravilom Colina Powella od 40% do 70%: donosi odluke kada imaš dostupno minimum 40% informacija, a maksimum 70% dostupnih informacija. Ako donosiš odluku sa manje od 40% informacija tada nagađaš, a ako čekaš da imaš više od 70% informacija propustićeš priliku zbog “overthinking-a”
- Za izvršenje zadataka postavi sebi pitanje: “Šta ako je ovo baš lako i jednostavno da se uradi?”
- Za donošenje odluka postavi sebi pitanje: “Šta ako sutra ja ne bih više imao/la ovu poziciju u životu, kako bi postupila osoba koja bi me zamenila?”